# Verbands App -- Ausfuehrliche Produktbeschreibung

> Kollaboration und Mitgliederverwaltung in einer Plattform fuer Verbaende, Vereine und Organisationen. DSGVO-konform mit Plattform-Hosting in Deutschland.

## Ueberblick

Die Verbands App ist eine cloudbasierte SaaS-Plattform, die speziell fuer Verbaende, Vereine, Kammern und Organisationen entwickelt wurde. Sie vereint mehrere Module in einer Loesung: Kollaboration (digitale Kommunikation und Zusammenarbeit), Mitglieder & Finanzen (Mitgliederverwaltung mit Vertraegen, Beitraegen, Rechnungsstellung und E-Rechnung) sowie Event-Ticketing (bezahlte Event-Buchungen mit Ticketing, Stripe-Zahlung, QR-Tickets und Check-in). Die Plattform wird von der radtke solutions GmbH in Hamburg, Deutschland, entwickelt und betrieben.

- Website: https://verbands.app
- App: https://app.verbands.app
- Vergleichsportal: https://verband-software-vergleich.de
- Strategische Beratung: https://verband.software
- E-Mail: info@verbands.app
- Telefon: +49 40 237 242 129
- Anbieter: radtke solutions GmbH, Bergedorfer Strasse 92, 21029 Hamburg, Deutschland

## Zielgruppe

Die Verbands App richtet sich an professionell organisierte Verbaende mit struktureller Komplexitaet:

- Branchenverbaende und Wirtschaftsverbaende
- Berufsverbaende
- Kammern (IHK, Handwerkskammern)
- Dachverbaende mit Unterorganisationen
- Innungen und Handwerksorganisationen
- Politische Organisationen und Parteien
- Vereine mit professioneller Geschaeftsstelle

Typische Merkmale der Zielgruppe: Professionelle Geschaeftsstelle, mehrere Gremien oder Fachgruppen, strukturierter Informationsfluss, regelmaessige Mitgliederkommunikation, administrativer Koordinationsbedarf.

## Modul: Kollaboration

Das Kollaborationsmodul ist die digitale Kommunikations-Zentrale fuer Verbaende. Es vernetzt Mitglieder, Gremien und Arbeitsgruppen.

### Arbeitsgruppen & Gremien
- Digitale Abbildung von Ausschuessen, Arbeitskreisen, Regionalgrupppen und Projektteams
- Individuell aktivierbare Module pro Gruppe (News, Chat, Kalender, Dokumente, Wiki)
- Granulare Berechtigungen und Mitgliederzuordnung
- Spiegelt reale Verbandsstrukturen 1:1 wider

### News & Rundschreiben
- Professioneller Rich-Text-Editor mit Medieneinbettung
- Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Verteilung an Zielgruppen
- KI-generierte Teaser-Zusammenfassungen
- Dateianhange fuer Dokumente und Bilder
- Oeffentliche und interne Inhalte

### Chat & Direktnachrichten
- Peer-to-Peer-Nachrichten fuer den direkten Austausch
- Gruppen-Chats pro Arbeitsgruppe mit Moderation
- Redaktioneller Kanal und Support-Kanal
- Inline-Kommentare an News, Dokumenten und Events
- Foto-Sharing und Echtzeit-Zustellung

### Kalender & Events
- Veranstaltungsmanagement mit Serien-Terminen
- Dateianhange, Push-Benachrichtigungen und Erinnerungen
- iCal-Export und RSVP-Funktion (Zu-/Absage)
- Synchronisation mit Outlook und anderen Kalendern

### Dokumentenmanagement
- Ordnerstrukturen mit verschachtelten Verzeichnissen
- Datei-Uploads verschiedener Formate mit Vorschau
- Granulare Berechtigungen pro Ordner und Datei
- Download-Center und Archivfunktion

### Wiki & Wissensdatenbank
- Rich-Text-Editor fuer professionelle Wiki-Artikel
- Dateianhange und Medieneinbettung
- Eigene Wikis pro Arbeitsgruppe
- Durchsuchbar ueber die globale Volltextsuche

### Umfragen & Abstimmungen
- Verschiedene Fragetypen (Einfach-/Mehrfachauswahl, Freitext)
- Echtzeit-Ergebnisvisualisierung
- Zielgruppenspezifische Verteilung an Arbeitsgruppen

### Personalisierte Startseite
- Social-Media-artiger Activity-Feed ueber alle Inhaltstypen
- Personalisiert nach Gruppenmitgliedschaft und Berechtigungen
- Event-Highlights und anstehende Termine auf einen Blick

### Globale Volltextsuche
- Performante Suche ueber BigQuery-Backend
- Durchsucht alle Inhaltstypen: News, Dokumente, Wiki, Events, Chats, Mitglieder & Finanzen
- Respektiert individuelle Berechtigungen und Gruppenzugehoerigkeit

### KI-Unterstuetzung
- Texte automatisch zusammenfassen und kuerzen
- Rechtschreibung und Grammatik korrigieren
- Inhalte erweitern und Teaser generieren
- Budgetkontrolliert pro Mandant (Vertex AI)

## Modul: Mitglieder & Finanzen

Das Mitglieder-Modul bietet zentrale Mitgliederverwaltung fuer Verbaende mit automatisierter Rechnungsstellung und E-Rechnung.

### Mitgliedsunternehmen
- Lifecycle-Status: aktiv, inaktiv, Interessent, archiviert
- Einzel- und Firmenmitglieder
- Notizen, Kontakte, vollstaendige Aenderungshistorie
- Dokumentenverwaltung pro Unternehmen mit Kategorien

### Intelligente Vorschlaege
- Automatische Gruppierung nicht zugeordneter Nutzer nach Domain/Firmenname
- Duplikaterkennung und Zusammenfuehrung mit Vorschau

### Vertraege & Beitragswesen
- Beitragsstaffeln nach Mitgliederzahl oder individuell
- Steuerklassen und Zahlungsintervalle (monatlich, quartalsweise, jaehrlich)
- Automatische Verlaengerung und Kuendigungsfristen
- Vollstaendig konfigurierbar

### Rechnungsstellung
- Workflow: Entwurf, Offen, Versendet, Teilbezahlt, Bezahlt, Storniert
- Positionen mit Steuerberechnung
- PDF-Generierung und E-Mail-Versand
- Teilzahlungen und Gutschriften

### E-Rechnung
- XRechnung (fuer oeffentliche Auftraggeber)
- ZUGFeRD/Factur-X (hybrides Format mit PDF + XML)
- EN 16931 konform
- PEPPOL-ready
- Automatische CII-XML-Generierung
- PDF/A-3-Einbettung
- Entspricht der ab 2025 geltenden B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland

### 6-Schritte-Workflow
Onboarding neuer Mitglieder: Unternehmen anlegen -> Kontakte zuordnen -> Rechnungsadresse -> Vertrag erstellen -> Rechnungen generieren -> Zahlung erfassen

### Aenderungshistorie
- 25+ Event-Typen
- BigQuery-basiert
- Vollstaendiger Audit-Trail

### Dashboard & Reporting
- Mitglieder-Status-Uebersicht
- Rechnungsuebersicht und Jahresvolumen
- Ablaufende Vertraege auf einen Blick

### Automatisierung
- Vertragsablauf-Pruefung
- Ueberfaellige Rechnungen
- Suchindex-Synchronisation

## Modul: Event-Ticketing

Das Event-Ticketing-Modul ergaenzt die Verbands App um bezahlte Event-Buchungen, Ticketing und Einlassmanagement. Es baut auf dem Kalender-&-Events-Feature des Kollaborationsmoduls auf. Das Neue: bezahltes Ticketing, QR-Code-Tickets, Check-in-Validierung und Zahlungsabwicklung.

### Ticketverkauf & Buchungen
- Kostenpflichtige Veranstaltungen direkt in der App anbieten
- Ticket mit Preis und verfuegbarer Anzahl je Veranstaltung
- Zusaetzliche kostenpflichtige Leistungen je Event (z. B. Mittagessen, Abendveranstaltung)
- Buchung mit Bestaetigung sowie Buchungs- und Transaktionsnummer

### Bezahlung ueber Stripe
- Sichere Zahlung ueber Stripe Checkout
- Auszahlung auf das eigene bzw. verbundene Stripe-Konto (Stripe Connect)
- Kartendaten werden nicht bei radtke solutions gespeichert, sondern ausschliesslich von Stripe verarbeitet
- radtke solutions stellt die technische Anbindung und ist kein Zahlungsdienstleister

### QR-Code-Tickets & Belege
- Digitales Ticket mit eindeutigem QR-Code je Buchung
- Zustellung in der App, per E-Mail und als PDF
- E-Rechnung zur Buchung (nach den E-Rechnungs-Standards der Verbands App)

### Check-in & Einlassvalidierung
- QR-Code am Einlass ueber die App scannen
- Echtzeit-Status: gueltig, ungueltig oder bereits entwertet
- Berechtigte Rollen steuern, wer scannen darf; verhindert Doppel-Einlass

### Ueberblick fuer die Geschaeftsstelle
- Buchungen und Verkaeufe je Veranstaltung im Blick
- Teilnehmerlisten aus echten Buchungen, Verknuepfung mit Mitgliederdaten
- Pro Mandant konfigurierbar

### Konditionen und Verantwortung
- Der Verband bleibt Anbieter und Vertragspartner der Teilnehmer:innen (Beschreibung, Preis, Steuer, Storno, Erstattung, Support)
- Verbands App Fee: 3 % vom Buchungswert + 0,50 € je Buchung, nur bei Nutzung; individuelle Vereinbarungen moeglich
- Die Gebuehren von Stripe fallen zusaetzlich an; alle Preise netto, zzgl. USt.

Detailseite: https://verbands.app/event-ticketing

## Whitelabel / Eigene Mobile App

Verbaende koennen die Verbands App als eigene White-Label-Mobile-App betreiben - mit eigenem App-Icon, eigenem App-Namen, eigenen Farben und eigenem App-Store-Eintrag im Apple App Store und Google Play.

### Preis und Lieferumfang
- 2.500 EUR einmalig (alles inklusive)
- Branding-Workshop, App-Build, Apple Developer Account, Google Play Account, App-Store-Submission, Review-Begleitung, Launch-Paket
- Keine zusaetzlichen App-Store-Gebuehren, keine Aufschlaege auf die laufende Verbands-App-Lizenz

### Branding-Touchpoints
- App-Icon: Logo des Verbands auf jedem Smartphone-Homescreen
- App-Name: Suchbar im App Store unter Verbandsnamen
- Splash-Screen und Login-Screen mit Verbands-Branding
- Primaer- und Akzentfarben in Corporate-Identity
- Push-Absender mit Verbandsnamen
- App-Store-Eintrag mit eigenen Texten, Screenshots, Keywords und Bewertungen
- Optional: eigene Web-App-Domain (z.B. app.ihr-verband.de)

### Prozess
- Branding-Workshop: ~3-5 Tage
- Konfiguration und Build: ~1 Woche
- App-Store-Submission und Review: ~1-2 Wochen
- Go-Live und Onboarding: begleitet
- Gesamt: 2-4 Wochen

### Operatives
- Apple Developer Account und Google Play Console werden von radtke solutions gestellt und gepflegt
- Alle Funktionen der Verbands-App (Kollaboration, Mitglieder und Finanzen, KI, E-Rechnung) sind im Whitelabel-Paket vollstaendig enthalten
- Updates und neue Features werden automatisch fuer alle White-Label-Apps mit veroeffentlicht
- Beim Wechsel oder Verbandsende erfolgt eine Uebergabe der Inhalte
- Re-Branding (Logo-Tausch, Farbanpassung) ist jederzeit moeglich

### Referenzen
- MeinHandwerk: https://apps.apple.com/de/app/meinhandwerk/id6759555498
- BOGK (Bundesverband der obst-, gemuese- und kartoffelverarbeitenden Industrie e.V.)
- VAK (Verband der Arbeitsgeraete-Kommunalfahrzeugindustrie e.V.)

Detailseite: https://verbands.app/eigene-app

## Technologie

- Plattformen: iOS (App Store), Android (Google Play), Progressive Web App (Browser/Desktop)
- Stack: Angular, Ionic, Firebase (Auth, Firestore, Storage, Cloud Functions), BigQuery, Vertex AI
- Sicherheit: DSGVO-konforme Plattformdatenverarbeitung, Plattform-Hosting in Deutschland (europe-west3/Frankfurt), SSL/TLS-Verschluesselung, granulare Berechtigungen
- Mandantenfaehig: Jeder Verband erhaelt eine isolierte Umgebung mit eigenem Branding
- White-Label: Eigenes App-Icon, Name, Farben und Branding moeglich
- CSV-Import/Export fuer Mitgliederdaten

## Preise

Transparentes Baukasten-Modell: Aktive Nutzer 25 €/Monat je 100 (250 €/Jahr), Mitgliederabrechnung/E-Rechnung 10 €/Monat je 100 (100 €/Jahr), KI-Token 4 €/Monat je 100.000 (40 €/Jahr), Cloud-Speicher 5 €/Monat je 10 GB (50 €/Jahr), eigene White-Label-App 2.500 € einmalig + 130 €/Monat (1.300 €/Jahr). Event-Buchungen: standardmaessig 3 % vom Buchungswert + 0,50 € je Buchung; abweichende individuelle Vereinbarungen bleiben moeglich. Alle Preise netto, zzgl. USt. Live-Preisrechner: https://verbands.app/preise

## Abgrenzung zu anderen Loesungen

Die Verbands App unterscheidet sich von allgemeinen Collaboration-Tools (Microsoft Teams, Slack, WhatsApp) und klassischen CRM-Systemen dadurch, dass sie speziell fuer Verbandsstrukturen konzipiert ist:

- Gremienstrukturen, Rollen, Rechte und Mandantenfaehigkeit sind nativ integriert
- Kommunikation und Mitgliederverwaltung in einer Plattform statt Tool-Sprawl
- DSGVO-konforme Plattformdatenverarbeitung mit Hosting in Deutschland; externe Dienste wie Zahlungsdienstleister koennen abweichende Verarbeitungsorte haben
- Integrierte E-Rechnung nach deutschem Recht
- White-Label-App fuer individuelles Verbandsbranding

Ein ausfuehrlicher Vergleich mit 12 Kriterien gegen tixxt, Wilke, CiviCRM, addressBLUE, Microsoft Teams, Slack, WhatsApp/Signal, WordPress+Mailchimp und SharePoint ist verfuegbar unter: https://verband-software-vergleich.de

## Referenzen

Die Verbands App wird von Verbaenden verschiedener Branchen eingesetzt:

- Bundesverband der obst-, gemuese- und kartoffelverarbeitenden Industrie e.V. (BOGK)
- Verband der Arbeitsgeraete-Kommunalfahrzeugindustrie e.V. (VAK)
- CDU Ratsfraktion Bueren
- Weitere Verbaende und Organisationen

Durchschnittliche Bewertung: 4.9/5 Sterne (48 Bewertungen)

## Weitere Ressourcen

- Produktwebsite: https://verbands.app
- Kollaborationsmodul: https://verbands.app/kollaboration
- Mitglieder-Modul: https://verbands.app/crm
- Event-Ticketing-Modul: https://verbands.app/event-ticketing
- Web-App: https://app.verbands.app
- iOS App Store: https://apps.apple.com/app/verbands-app/id6504684680
- Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=app.verbands.app
- Verbandssoftware-Vergleich: https://verband-software-vergleich.de
- Strategische Beratung: https://verband.software
- Impressum: https://verbands.app/impressum
- Datenschutz: https://verbands.app/datenschutz
- AGB: https://verbands.app/agb