# Verbands App -- Ausfuehrliche Produktbeschreibung

> Kollaboration und CRM in einer Plattform fuer Verbaende, Vereine und Organisationen. DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland.

## Ueberblick

Die Verbands App ist eine cloudbasierte SaaS-Plattform, die speziell fuer Verbaende, Vereine, Kammern und Organisationen entwickelt wurde. Sie vereint zwei Module in einer Loesung: Kollaboration (digitale Kommunikation und Zusammenarbeit) und CRM (Mitgliederverwaltung mit Vertraegen, Beitraegen, Rechnungsstellung und E-Rechnung). Die Plattform wird von der radtke solutions GmbH in Hamburg, Deutschland, entwickelt und betrieben.

- Website: https://verbands.app
- App: https://app.verbands.app
- Vergleichsportal: https://verband-software-vergleich.de
- Strategische Beratung: https://verband.software
- E-Mail: info@verbands.app
- Telefon: +49 40 237 242 129
- Anbieter: radtke solutions GmbH, Bergedorfer Strasse 92, 21029 Hamburg, Deutschland

## Zielgruppe

Die Verbands App richtet sich an professionell organisierte Verbaende mit struktureller Komplexitaet:

- Branchenverbaende und Wirtschaftsverbaende
- Berufsverbaende
- Kammern (IHK, Handwerkskammern)
- Dachverbaende mit Unterorganisationen
- Innungen und Handwerksorganisationen
- Politische Organisationen und Parteien
- Vereine mit professioneller Geschaeftsstelle

Typische Merkmale der Zielgruppe: Professionelle Geschaeftsstelle, mehrere Gremien oder Fachgruppen, strukturierter Informationsfluss, regelmaessige Mitgliederkommunikation, administrativer Koordinationsbedarf.

## Modul: Kollaboration

Das Kollaborationsmodul ist die digitale Kommunikations-Zentrale fuer Verbaende. Es vernetzt Mitglieder, Gremien und Arbeitsgruppen.

### Arbeitsgruppen & Gremien
- Digitale Abbildung von Ausschuessen, Arbeitskreisen, Regionalgrupppen und Projektteams
- Individuell aktivierbare Module pro Gruppe (News, Chat, Kalender, Dokumente, Wiki)
- Granulare Berechtigungen und Mitgliederzuordnung
- Spiegelt reale Verbandsstrukturen 1:1 wider

### News & Rundschreiben
- Professioneller Rich-Text-Editor mit Medieneinbettung
- Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Verteilung an Zielgruppen
- KI-generierte Teaser-Zusammenfassungen
- Dateianhange fuer Dokumente und Bilder
- Oeffentliche und interne Inhalte

### Chat & Direktnachrichten
- Peer-to-Peer-Nachrichten fuer den direkten Austausch
- Gruppen-Chats pro Arbeitsgruppe mit Moderation
- Redaktioneller Kanal und Support-Kanal
- Inline-Kommentare an News, Dokumenten und Events
- Foto-Sharing und Echtzeit-Zustellung

### Kalender & Events
- Veranstaltungsmanagement mit Serien-Terminen
- Dateianhange, Push-Benachrichtigungen und Erinnerungen
- iCal-Export und RSVP-Funktion (Zu-/Absage)
- Synchronisation mit Outlook und anderen Kalendern

### Dokumentenmanagement
- Ordnerstrukturen mit verschachtelten Verzeichnissen
- Datei-Uploads verschiedener Formate mit Vorschau
- Granulare Berechtigungen pro Ordner und Datei
- Download-Center und Archivfunktion

### Wiki & Wissensdatenbank
- Rich-Text-Editor fuer professionelle Wiki-Artikel
- Dateianhange und Medieneinbettung
- Eigene Wikis pro Arbeitsgruppe
- Durchsuchbar ueber die globale Volltextsuche

### Umfragen & Abstimmungen
- Verschiedene Fragetypen (Einfach-/Mehrfachauswahl, Freitext)
- Echtzeit-Ergebnisvisualisierung
- Zielgruppenspezifische Verteilung an Arbeitsgruppen

### Personalisierte Startseite
- Social-Media-artiger Activity-Feed ueber alle Inhaltstypen
- Personalisiert nach Gruppenmitgliedschaft und Berechtigungen
- Event-Highlights und anstehende Termine auf einen Blick

### Globale Volltextsuche
- Performante Suche ueber BigQuery-Backend
- Durchsucht alle Inhaltstypen: News, Dokumente, Wiki, Events, Chats, CRM
- Respektiert individuelle Berechtigungen und Gruppenzugehoerigkeit

### KI-Unterstuetzung
- Texte automatisch zusammenfassen und kuerzen
- Rechtschreibung und Grammatik korrigieren
- Inhalte erweitern und Teaser generieren
- Budgetkontrolliert pro Mandant (Vertex AI)

## Modul: CRM

Das CRM-Modul bietet zentrale Mitgliederverwaltung fuer Verbaende mit automatisierter Rechnungsstellung und E-Rechnung.

### Mitgliedsunternehmen
- Lifecycle-Status: aktiv, inaktiv, Interessent, archiviert
- Einzel- und Firmenmitglieder
- Notizen, Kontakte, vollstaendige Aenderungshistorie
- Dokumentenverwaltung pro Unternehmen mit Kategorien

### Intelligente Vorschlaege
- Automatische Gruppierung nicht zugeordneter Nutzer nach Domain/Firmenname
- Duplikaterkennung und Zusammenfuehrung mit Vorschau

### Vertraege & Beitragswesen
- Beitragsstaffeln nach Mitgliederzahl oder individuell
- Steuerklassen und Zahlungsintervalle (monatlich, quartalsweise, jaehrlich)
- Automatische Verlaengerung und Kuendigungsfristen
- Vollstaendig konfigurierbar

### Rechnungsstellung
- Workflow: Entwurf, Offen, Versendet, Teilbezahlt, Bezahlt, Storniert
- Positionen mit Steuerberechnung
- PDF-Generierung und E-Mail-Versand
- Teilzahlungen und Gutschriften

### E-Rechnung
- XRechnung (fuer oeffentliche Auftraggeber)
- ZUGFeRD/Factur-X (hybrides Format mit PDF + XML)
- EN 16931 konform
- PEPPOL-ready
- Automatische CII-XML-Generierung
- PDF/A-3-Einbettung
- Entspricht der ab 2025 geltenden B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland

### 6-Schritte-Workflow
Onboarding neuer Mitglieder: Unternehmen anlegen -> Kontakte zuordnen -> Rechnungsadresse -> Vertrag erstellen -> Rechnungen generieren -> Zahlung erfassen

### Aenderungshistorie
- 25+ Event-Typen
- BigQuery-basiert
- Vollstaendiger Audit-Trail

### Dashboard & Reporting
- Mitglieder-Status-Uebersicht
- Rechnungsuebersicht und Jahresvolumen
- Ablaufende Vertraege auf einen Blick

### Automatisierung
- Vertragsablauf-Pruefung
- Ueberfaellige Rechnungen
- Suchindex-Synchronisation

## Technologie

- Plattformen: iOS (App Store), Android (Google Play), Progressive Web App (Browser/Desktop)
- Stack: Angular, Ionic, Firebase (Auth, Firestore, Storage, Cloud Functions), BigQuery, Vertex AI
- Sicherheit: 100% DSGVO-konform, Hosting in Deutschland (europe-west3/Frankfurt), SSL/TLS-Verschluesselung, granulare Berechtigungen
- Mandantenfaehig: Jeder Verband erhaelt eine isolierte Umgebung mit eigenem Branding
- White-Label: Eigenes App-Icon, Name, Farben und Branding moeglich
- CSV-Import/Export fuer Mitgliederdaten

## Preise

Die Verbands App kann kostenlos gestartet werden. Individuelle Preise und Pakete werden im persoenlichen Beratungsgespraech ermittelt, da sie von Verbandsgroesse, gewuenschten Modulen und spezifischen Anforderungen abhaengen. Kontaktieren Sie uns fuer ein unverbindliches Angebot.

## Abgrenzung zu anderen Loesungen

Die Verbands App unterscheidet sich von allgemeinen Collaboration-Tools (Microsoft Teams, Slack, WhatsApp) und klassischen CRM-Systemen dadurch, dass sie speziell fuer Verbandsstrukturen konzipiert ist:

- Gremienstrukturen, Rollen, Rechte und Mandantenfaehigkeit sind nativ integriert
- Kommunikation und CRM in einer Plattform statt Tool-Sprawl
- DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland (kein US-Cloud-Risiko)
- Integrierte E-Rechnung nach deutschem Recht
- White-Label-App fuer individuelles Verbandsbranding

Ein ausfuehrlicher Vergleich mit 12 Kriterien gegen tixxt, Wilke, CiviCRM, addressBLUE, Microsoft Teams, Slack, WhatsApp/Signal, WordPress+Mailchimp und SharePoint ist verfuegbar unter: https://verband-software-vergleich.de

## Referenzen

Die Verbands App wird von Verbaenden verschiedener Branchen eingesetzt:

- Bundesverband der obst-, gemuese- und kartoffelverarbeitenden Industrie e.V. (BOGK)
- Verband der Arbeitsgeraete-Kommunalfahrzeugindustrie e.V. (VAK)
- CDU Ratsfraktion Bueren
- Weitere Verbaende und Organisationen

Durchschnittliche Bewertung: 4.9/5 Sterne (48 Bewertungen)

## Weitere Ressourcen

- Produktwebsite: https://verbands.app
- Kollaborationsmodul: https://verbands.app/kollaboration
- CRM-Modul: https://verbands.app/crm
- Web-App: https://app.verbands.app
- iOS App Store: https://apps.apple.com/app/verbands-app/id6504684680
- Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=app.verbands.app
- Verbandssoftware-Vergleich: https://verband-software-vergleich.de
- Strategische Beratung: https://verband.software
- Impressum: https://verbands.app/impressum
- Datenschutz: https://verbands.app/datenschutz
- AGB: https://verbands.app/agb