KI-Assistenz

Die Geschäftsstelle schreibt schneller, ohne die Kontrolle abzugeben

KI-Assistenz für die Verbandskommunikation: Laden Sie ein Sitzungsprotokoll, eine Statistik oder ein paar Stichworte hoch – die KI macht daraus einen Entwurf, den Sie prüfen und freigeben. Korrekturen bleiben nachvollziehbar, und die KI kennt Zielgruppe, Tonalität und Fachbegriffe Ihres Verbands.

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AusgangslageNach der Sitzung liegen ein Protokoll, eine Statistik und drei Folien auf dem Tisch. Daraus soll ein Rundschreiben werden.

Aus dem Sitzungsprotokoll wird ein Rundschreiben.

FunktionBeitrag aus Dokumenten · Beitrag aus Stichworten

Laden Sie Sitzungsprotokoll, Statistik und Folien in den Editor der Verbands App. Die KI destilliert daraus einen ersten Entwurf für Ihr Rundschreiben, gegliedert und in der Tonalität Ihres Verbands. Sie lesen, ergänzen Details aus dem Gremium und veröffentlichen erst, wenn der Text passt.

  • PDF, Word, Excel oder Foto als Ausgangsmaterial
  • Ein gegliederter Entwurf statt einer leeren Seite
  • Veröffentlicht wird erst nach Ihrer Prüfung
Protokoll.pdf Statistik.xlsx Folien.pptx

Entwurf: Rundschreiben September

Die Mitgliederversammlung hat die Wartungskosten für 2027 beschlossen. Die wichtigsten Punkte im Überblick: …

3 Quellen verknüpft Entwurf · noch nicht veröffentlicht
Korrekturvorschau

Die Mitgliederversammlung wahrwar beschlussfähig und hat beschlossen dasbeschloss, dass der Mitgliedsbeitrag 2027 unverändert bleibt.

2 Änderungen vorgeschlagen Fachbegriff „beschlussfähig" unverändert

AusgangslageEin Korrekturwerkzeug schreibt gern gleich den ganzen Text um – mitsamt Ihrer Fachbegriffe.

Korrigiert wird nur, was falsch ist.

FunktionKorrektur mit sichtbaren Änderungen

Jede vorgeschlagene Änderung wird einzeln markiert, ähnlich der Nachverfolgung von Änderungen in einer Textverarbeitung. Sie sehen genau, was sich ändert, und entscheiden je Vorschlag, ob er übernommen wird. Fachbegriffe aus Ihrem KI-Kontext bleiben dabei unangetastet.

  • Jede Korrektur einzeln markiert
  • Übernommen erst nach Ihrer Freigabe
  • Fachbegriffe aus dem KI-Kontext bleiben unangetastet

AusgangslageJeder Verband hat eigene Begriffe. Ein allgemeines Sprachmodell kennt sie nicht.

Die KI kennt Ihre Begriffe.

FunktionEigener KI-Kontext

Zielgruppe, Tonalität und Ihre Fachbegriffe hinterlegen Sie einmal im KI-Kontext, direkt in der Verbands App. Jeder Entwurf und jede Korrektur greifen danach automatisch darauf zurück, ohne dass Sie es erneut erklären müssen. Der Kontext bleibt auf das beschränkt, was Sie selbst eintragen.

  • Zielgruppe, Tonalität und Fachbegriffe einmal hinterlegen
  • Wird bei jedem Entwurf und jeder Korrektur berücksichtigt
  • Nur das, was Sie selbst eintragen – sonst nichts
KI-Kontext

Zielgruppe: Mitgliedsunternehmen, Fachpresse

Tonalität: Sachlich, formell, „Sie"

Fachbegriffe: Kammerbezirk, Innung, Obermeister

Einmal hinterlegt Gilt für Entwürfe und Korrekturen
KI-Budget · September

38 € von 50 € Monatsbudget verbraucht

Gemeinsames Budget für den Verband 12 € verbleibend

AusgangslageKI-Kosten laufen leise mit, bis die Rechnung kommt.

Das Budget bleibt sichtbar.

FunktionMonatliches Budget im Blick

Ein gemeinsames Monatsbudget gilt für den gesamten Verband. Der aktuelle Verbrauch ist jederzeit einsehbar, bevor er zur Überraschung wird. So bleibt die Kostenkontrolle bei der Geschäftsstelle, nicht beim Zufall.

  • Ein gemeinsames Monatsbudget für den ganzen Verband
  • Verbrauch jederzeit einsehbar
  • Keine unbemerkten Kosten

Weitere KI-Funktionen

Kurzfassungen, Stichworte und ein passendes Bild – dieselbe KI, dieselbe Kontrolle.

Beitrag aus Stichworten

Aus fünf Stichworten wird ein gegliederter Entwurf in der gewünschten Länge.

aus fünf Stichwortengegliederter Entwurf in gewünschter Länge

Text zusammenfassen

Aus einem langen Beitrag werden zwei bis drei Sätze.

aus langem Beitragzwei bis drei Sätze

Kurzfassung für die Benachrichtigung

Der Anrisstext für Push und Übersicht entsteht mit einem Klick.

Anrisstext für Push und Übersichtmit einem Klick

Vorschaubild erzeugen

Ein passendes Bild für News und Push, an Ihren Verbandsfarben orientiert.

Bild für News und Pushan Verbandsfarben orientiert
FAQ

Fragen zur KI-Assistenz

Die wichtigsten Antworten zu Kontext, Korrektur, Kosten und Kontrolle.

Woher weiß die KI, wie unser Verband schreibt?
Sie hinterlegen Zielgruppe, Tonalität und Ihre Fachbegriffe einmal im KI-Kontext. Jeder Entwurf und jede Korrektur berücksichtigen das automatisch.
Was passiert mit unseren Fachbegriffen bei der Korrektur?
Begriffe, die Sie im KI-Kontext hinterlegt haben, werden nicht angetastet. Korrigiert wird nur, was tatsächlich falsch ist – jede Änderung ist markiert und wird erst nach Ihrer Freigabe übernommen.
Woraus entsteht der Entwurf für ein Rundschreiben?
Aus dem, was Sie hochladen oder eingeben: ein Sitzungsprotokoll, eine Statistik, Folien oder auch nur fünf Stichworte. Die KI erstellt daraus einen gegliederten Entwurf, den Sie prüfen und veröffentlichen.
Wie behalten wir die KI-Kosten im Blick?
Ein gemeinsames Monatsbudget für den ganzen Verband macht den Verbrauch sichtbar, bevor eine Rechnung überrascht.
Erzeugt die KI auch Bilder?
Ja, für News und Push-Benachrichtigungen – orientiert an den Farben Ihres Verbands.
Ersetzt die KI die Freigabe durch die Geschäftsstelle?
Nein. Jeder Entwurf und jede Korrektur bleiben Vorschläge. Veröffentlicht wird erst, wenn eine berechtigte Person zustimmt.

KI-Assistenz ist eine von acht Funktionsgruppen der Verbands App. Alle Funktionen ansehen →