Intranet und Mitgliederportal für Verbände in einem: Ein Rundschreiben schreibt Ihre Geschäftsstelle einmal – es erscheint in der App, kommt als Push und per E-Mail, und nur bei den Gruppen, die es betrifft. Vorstand, Ausschüsse und Regionalgruppen arbeiten in eigenen Bereichen mit Chat, Dokumenten, Terminen und Umfragen. Und was einmal abgelegt ist, findet jeder über eine Suche wieder.
App, Push und E-Mail
Ein Beitrag, drei Wege – an alle oder an einzelne Gruppen.
Rechte je Gremium
Wer nicht zur Gruppe gehört, sieht ihre Inhalte nicht – auch nicht in der Suche.
Datenbank in Frankfurt
iOS, Android und Browser, Auftragsverarbeitungsvertrag online.
Das Rundschreiben geht an den großen Verteiler, der Vorstand stimmt sich im Messenger ab, und die aktuelle Satzung hängt an einer Mail von vorletztem Jahr.
Die Rundmail landet zwischen Newslettern. Wer sie erst am Freitag öffnet, erfährt die geänderte Frist zu spät.
Ein Verteiler für alle: Auch wer nicht im Finanzausschuss sitzt, bekommt dessen Unterlagen.
Eine Terminfrage bringt zwanzig Antworten ins Postfach, ausgezählt wird von Hand.
Satzung, Protokolle und Beitragsordnung stecken in Mails aus mehreren Jahren. Wo was liegt, weiß eine Person.
Es fehlt nicht an Einsatz, sondern an einem gemeinsamen Ort.
Sie legen Ihre Organisation selbst an. Danach bilden Sie Ihre Gremien ab, holen die Mitglieder dazu und veröffentlichen das erste Rundschreiben.
Vorstand, Ausschüsse, Regionalgruppen: Jede Gruppe bekommt ihren Bereich und nur die Rubriken, die sie braucht – News, Chats, Dokumente, Umfragen oder Termine.
Per Einladung mit E-Mail oder Link, per Selbstregistrierung – auf Wunsch mit Freigabe – oder per CSV-Import Ihrer bisherigen Liste, die Gruppen gleich mit.
Der Beitrag erscheint in der App und geht auf Wunsch als Push und E-Mail hinaus. Vor dem Senden zeigt die App, wie viele Benachrichtigungen das sind, und wie die Push-Nachricht aussieht.
Informieren
Die Redaktion schreibt im Editor der App, mit Formatierung, Bildern und Dateianhängen. Beim Veröffentlichen legt sie fest, wer den Beitrag sieht und ob zusätzlich Push und E-Mail hinausgehen. Alle Wege zeigen denselben Text.
Den ersten Entwurf aus einem Sitzungsprotokoll schreibt auf Wunsch die KI-Assistenz. Wie ein Rundschreiben vom Entwurf bis zur Benachrichtigung läuft, zeigt „Mitglieder im Verband zuverlässig erreichen“.
Informieren
Neue Beiträge, Termine und Nachrichten erreichen das Smartphone sofort. Wer die App selten öffnet, bekommt eine E-Mail. Und wer in acht Gruppen ist, aber nur zwei verfolgt, schaltet die übrigen stumm.
Die Startseite zeigt News, Dokumente, Wiki-Artikel, Umfragen, Termine und Chat-Aktivität chronologisch, jeweils mit Symbol und Vorschau – sichtbar ist nur, was zu den eigenen Arbeitsgruppen gehört. Termine sagen Mitglieder direkt dort zu.
Zusammenarbeiten
Jedes Gremium bekommt einen eigenen, geschützten Bereich. Wer nicht dazugehört, sieht dessen Inhalte nicht – weder auf der Startseite noch in der Suche.
Zusammenarbeiten
Kurze Abstimmungen laufen im Chat der Gruppe statt in einer Mailkette mit wachsendem Verteiler. Fotos lassen sich direkt teilen.
Wissen sichern
Satzung, Protokolle und Beitragsordnung haben einen festen Ort statt einer Fassung in jedem Postfach. Ordner lassen sich beliebig tief verschachteln, etwa nach Gremium, Jahr und Vorgang.
Wissen sichern
Wer weiß, wie die Aufnahme neuer Mitgliedsunternehmen abläuft, schreibt es als Artikel auf. Der Artikel gehört dem Verband, nicht einer Person.
Wissen sichern
Sie müssen nicht wissen, wo etwas abgelegt wurde, nur ungefähr, wie es heißt. Ein Suchfeld durchsucht alle Bereiche, für die Verwaltung auch Mitgliedschaften und Personen.
Beteiligen
Die Frage geht an eine oder mehrere Arbeitsgruppen, jede eingeladene Person bekommt eine Benachrichtigung, und die Antworten laufen in einer Auswertung zusammen – ohne Rundmail und ohne Auszählen von Hand.
Betrieb
Mitglieder melden sich mit E-Mail und Passwort an oder mit ihrem Google- oder Apple-Konto, wenn Ihre Organisation das anbietet. Datenbank, Dateien und serverseitige Verarbeitung laufen in Frankfurt am Main.
Die Kollaboration ist die Grundlage der Verbands App. Was Ihr Verband darüber hinaus braucht, kommt als Modul dazu – in derselben App, mit denselben Gruppen und Rechten.
Im Veranstaltungsmanagement sagen Mitglieder direkt aus der Einladungsmail zu, volle Termine führen eine Warteliste, und Ihr Kalender erscheint als Abo in Outlook, Apple und Google. Termine mit Buchung – mit Gästen, per Rechnung oder online – laufen im Event-Ticketing.
Mitgliedsantrag, Beiträge mit E-Rechnung, SEPA-Lastschrift und digitaler Ausweis in der Mitgliederverwaltung – in derselben App, in der Ihre Mitglieder News lesen.
Auf Wunsch erscheint alles in Ihrer eigenen App im App Store und bei Google Play, mit Ihrem Namen, Logo und Ihren Farben.
Alle Funktionen der Verbands App stehen im Funktionsverzeichnis.
Verbände und Organisationen arbeiten bereits mit der Verbands App – für Kommunikation, Termine und den Austausch mit ihren Mitgliedern.
„Die Verbands App hat unsere tägliche Arbeit deutlich effizienter gemacht. Informationen kommen schneller an, die Vernetzung ist spürbar besser und der Verband arbeitet digital wesentlich strukturierter.“
Anna BreimerVerband der Arbeitsgeräte- und Kommunalfahrzeug-Industrie e.V. (VAK)
ab 25 € je 1.000 Nutzer im Monat
Das Paket Kollaboration enthält alle Kollaborations-Funktionen in der App für iOS, Android und im Browser. Mitgliederverwaltung, KI-Funktionen und Cloud-Speicher buchen Sie bei Bedarf dazu. Wer jährlich zahlt, erhält zwei Monate gratis. Alle Preise netto, zzgl. USt. Testen Sie 30 Tage kostenlos – die Organisation legen Sie selbst an.
Zum PreisrechnerDie wichtigsten Antworten zu Gremien, Benachrichtigungen, Zugang, Datenschutz und Preis.
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Arek Radtke
Geschäftsführer Verbands App
