Sicherheit und Betrieb

Die Fragen, die vor der Unterschrift kommen

Bevor eine neue Software im Verband eingeführt wird, kommen dieselben Fragen: Wie melden sich Mitglieder an (Single Sign-on mit Google oder Apple), wer sieht und darf was, wie arbeiten Dachverband und Untergliederungen zusammen, und wo stehen die Server. Diese Seite beantwortet sie – für IT-Verantwortliche ebenso wie für den Vorstand.

Organisation anlegen – 30 Tage kostenlos Beispiele ansehen

AusgangslageNoch ein Passwort. Und in vier Wochen der Anruf in der Geschäftsstelle.

Anmeldung mit dem Konto, das schon existiert.

FunktionAnmeldung mit Google oder Apple

Single Sign-on (SSO): Mitglieder melden sich mit einem Google- oder Apple-Konto an, das sie ohnehin nutzen – sofern Ihre Organisation diese Anmeldung anbietet. Wer sich so anmeldet, braucht kein eigenes Passwort für die Verbands App; alle anderen melden sich wie gewohnt mit E-Mail und Passwort an.

  • Anmeldung mit Google oder Apple
  • Wer Google oder Apple nutzt, braucht kein eigenes Passwort
  • Welche Wege angeboten werden, legt Ihre Organisation fest
Anmeldung
E-Mail und Passwort oder Mit Google anmelden Mit Apple anmelden
bestehendes Konto Wege wählt die Organisation
Rechtematrix
Rolle veröffentlichen Mitglieder verwalten Abrechnung Ausweise prüfen
Mitglied – – – –
Redaktion Ja – – –
Check-In – – beim Scan Ja
Mitgliederverwaltung – Ja Ja Ja
Admin Ja Ja Ja Ja
Alle Rollen lesen die Inhalte je Person kombinierbar

Ausgangslage„Wer kann eigentlich Rechnungen sehen?" ist keine Frage, die man schätzen sollte.

Wer was darf, steht in der Rechtematrix.

FunktionRollen mit Rechtematrix

Ohne weitere Rolle ist eine Person Mitglied. Redaktion, Admin, Check-In und mit der Mitgliederverwaltung die gleichnamige Rolle vergeben Administratoren zusätzlich, auch mehrere für dieselbe Person – was jede Rolle darf, ist dokumentiert, nicht vermutet. Die Rolle Root ist dem technischen Betrieb vorbehalten und wird nicht an Mitglieder oder die Geschäftsstelle vergeben.

  • Rollen je Person kombinierbar, etwa Redaktion und Check-In
  • Rechte je Rolle für Inhalte, Mitglieder, Abrechnung und Ausweise geregelt
  • Root bleibt dem technischen Betrieb vorbehalten

AusgangslageDer Bundesverband, zwölf Landesverbände, getrennte Daten – und trotzdem eine Plattform.

Ein Dachverband, viele Untergliederungen.

FunktionDachverband mit Untergliederungen

Jede Organisationsebene erhält eine eigene Umgebung mit eigenem Branding und eigenen Daten, gleichzeitig auf einer gemeinsam betriebenen Plattform. Der Bundesverband und seine Untergliederungen arbeiten getrennt, ohne dass jede Ebene eine eigene Software betreiben muss.

  • Eigene Umgebung je Organisationsebene
  • Eigenes Branding, eigene Daten
  • Eine gemeinsame Plattform für Dachverband und Untergliederungen
Organisationsstruktur

Bundesverband

Landesverband Nord

Landesverband Süd

10 weitere Untergliederungen

je Ebene eigene Umgebung getrennte Daten
Funktionen · Verwaltung
VeranstaltungenAn
AbstimmungenAn
KI-AssistenzAus
Event-TicketingAus
je Verband einzeln wählbar jederzeit änderbar

AusgangslageSoftware, die alles kann, überfordert die Hälfte der Mitglieder.

Nur die Funktionen, die Sie brauchen.

FunktionFunktionen einzeln zuschaltbar

Feature-Flags schalten einzelne Funktionen für Ihren Verband gezielt ein oder aus. Ihre App zeigt nur, was Sie tatsächlich nutzen – nicht jede Funktion, die technisch möglich wäre.

  • Funktionen einzeln zuschaltbar
  • Zeigt nur, was Ihr Verband nutzt
  • Keine Oberfläche voller ungenutzter Funktionen

Zugang für neue Mitglieder

Vom ersten Zugang bis zum Import bestehender Kontakte.

Selbstregistrierung mit E-Mail-Bestätigung

Neue Mitglieder legen ihren Zugang selbst an, die Adresse wird bestätigt.

Zugang selbst anlegenAdresse wird bestätigt

Freigabe durch die Geschäftsstelle

Optional wird jeder neue Zugang erst nach Prüfung aktiv.

optional aktivierbarerst nach Prüfung aktiv

Einladung per E-Mail oder Link

Mit Arbeitsgruppen-Vorauswahl, damit niemand im Leeren landet.

Arbeitsgruppen-Vorauswahl inklusiveniemand landet im Leeren

Benutzer per CSV importieren

Bestehende Kontakte bekommen in einem Durchgang ihren Zugang zur App.

Zugänge in einem DurchgangEinladung auf Wunsch

Kontingente im Blick

Nutzer, Speicher und KI-Budget auf einen Blick, bevor ein Kontingent eng wird.

Kontingente einsehen und erweitern

Nutzer, Speicher und KI-Budget sind jederzeit sichtbar.

Nutzer · Speicher · KI-Budgetjederzeit sichtbar

Erweiterung auf Anfrage

Eigene Seiten oder ein Zusatzmodul wie ein Support-Portal binden wir als weiteren Menüpunkt in Ihre Verbands App ein. Das ist Projektarbeit auf Anfrage, keine im Funktionsumfang enthaltene Selbstkonfiguration und keine offene Bibliothek fertiger Integrationen.

Eigene Seiten und Zusatzmodule

Ihre Website oder ein Support-Portal als eigener Menüpunkt in der App.

Website oder Support-Portalauf Anfrage einrichtbar

Auf jeder Plattform verfügbar

Ob mit oder ohne Internetverbindung, im Store oder im Browser.

Offline nutzbar

Bereits geladene Inhalte bleiben im Zug und im Keller lesbar.

bereits geladene Inhalteim Zug und im Keller lesbar

iOS, Android und Browser

Dieselben Inhalte auf dem Smartphone, am Rechner und im Browser.

dieselben InhalteSmartphone · Rechner · Browser

Eigene App im App Store

Ihr Verband mit eigenem Symbol und Namen im App Store und bei Google Play.

eigenes Symbol und eigener Nameim App Store und bei Google Play

Hosting und Datenschutz

Serverstandort und rechtliche Grundlage auf einen Blick.

Datenbank in Frankfurt, AVV online

Datenbank und Dateien in Frankfurt am Main, verschlüsselte Übertragung, AVV mit offengelegten Unterauftragsverarbeitern.

Datenbank in FrankfurtAVV · Anlage 3

Bankdaten beim Zahlungsdienstleister

Lastschriftmandate für Mitgliedsbeiträge liegen beim Zahlungsdienstleister; die App zeigt nur die letzten Stellen der IBAN. Datenschutz in der Mitgliederverwaltung

keine IBAN-ListenMandat beim Zahlungsdienstleister
FAQ

Fragen zu Sicherheit und Betrieb

Die wichtigsten Antworten zu Anmeldung, Rollen, Mandantenfähigkeit und Hosting.

Wie melden sich Mitglieder in der Verbands App an?
Mit E-Mail und Passwort oder über ein vorhandenes Google- oder Apple-Konto. Welche Wege angeboten werden, legt Ihre Organisation fest.
Wer sieht in der Verbands App Abrechnungen?
Das regelt die Rechtematrix: Abrechnungsdaten sehen die Rollen Admin und Mitgliederverwaltung. Check-In sieht beim Scan nur den Beitragsstand der gescannten Person, Mitglieder sehen ihre eigenen Beiträge.
Wie arbeiten ein Dachverband und seine Landesverbände auf einer Plattform?
Jede Organisationsebene erhält eine eigene Umgebung mit eigenem Branding und eigenen Daten – auf einer gemeinsam betriebenen Plattform.
Können wir einzelne Funktionen der App gezielt abschalten?
Ja, über Feature-Flags. Ihre App zeigt dann nur, was Ihr Verband tatsächlich nutzt.
Wo werden unsere Daten gehostet?
Datenbank, Dateien und serverseitige Verarbeitung laufen in Frankfurt am Main, die Übertragung ist verschlüsselt. Einzelne Dienste arbeiten auch außerhalb der EU, etwa die Anmeldung und die Zustellung von Push-Benachrichtigungen. Grundlage ist unser Auftragsverarbeitungsvertrag; seine Anlage 3 nennt jeden Dienstleister mit Ort (verbands.app/avv).
Lässt sich eine eigene Seite oder ein Support-Portal einbinden?
Als Projektarbeit auf Anfrage, ja – als zusätzlicher Menüpunkt in Ihrer Verbands App. Das ist keine Selbstkonfiguration und keine offene Bibliothek fertiger Integrationen.

Sicherheit und Betrieb ist eine von acht Funktionsgruppen der Verbands App. Alle Funktionen ansehen →