Sicherheit und Betrieb

Die Fragen, die vor der Unterschrift kommen

Bevor eine neue Software im Verband eingeführt wird, kommen dieselben Fragen: Wie melden sich Mitglieder an (Single Sign-on mit Microsoft, Google oder Apple), wer sieht und darf was, wie arbeiten Dachverband und Untergliederungen zusammen, und wo stehen die Server. Diese Seite beantwortet sie – für IT-Verantwortliche ebenso wie für den Vorstand.

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AusgangslageNoch ein Passwort. Und in vier Wochen der Anruf in der Geschäftsstelle.

Anmeldung mit dem Konto, das schon existiert.

FunktionAnmeldung mit Microsoft, Google oder Apple

Single Sign-on (SSO): Mitglieder melden sich mit Microsoft, Google oder Apple an – demselben Konto, das sie ohnehin schon nutzen, auch mit dem Microsoft-365-Geschäftskonto des Betriebs. Ein weiteres Passwort nur für die Verbands App entfällt, und damit auch der Anruf in der Geschäftsstelle, wenn es einmal vergessen wurde.

  • Anmeldung mit Microsoft, Google oder Apple
  • Kein zusätzliches Passwort für die Verbands App
  • Kein Anruf in der Geschäftsstelle wegen vergessener Zugangsdaten
Anmeldung
Weiter mit Microsoft Weiter mit Google Weiter mit Apple
bestehendes Konto kein neues Passwort
Rechtematrix
Rolle Inhalte lesen veröffentlichen Mitglieder verwalten Abrechnung
Mitglied Ja – – –
Redaktion Ja Ja – –
CRM Ja – Ja Ja
Admin Ja Ja Ja Ja
Root Ja Ja Ja Ja
5 Rollen 4 Rechte je Rolle dokumentiert

Ausgangslage„Wer kann eigentlich Rechnungen sehen?" ist keine Frage, die man schätzen sollte.

Fünf Rollen, eine Rechtematrix.

FunktionFünf Rollen mit Rechtematrix

Mitglied, Redaktion, CRM, Admin und Root sind fest definierte Rollen mit klar dokumentierten Rechten – nicht das Ergebnis einer Vermutung. Die Rolle Root ist dem technischen Betrieb vorbehalten und wird nicht an Vereinsmitglieder oder die Geschäftsstelle vergeben.

  • Fünf dokumentierte Rollen statt Einzelfallentscheidungen
  • Rechte je Rolle für Inhalte, Mitglieder und Abrechnung geregelt
  • Root bleibt dem technischen Betrieb vorbehalten

AusgangslageDer Bundesverband, zwölf Landesverbände, getrennte Daten – und trotzdem eine Plattform.

Ein Dachverband, viele Untergliederungen.

FunktionDachverband mit Untergliederungen

Jede Organisationsebene erhält eine eigene Umgebung mit eigenem Branding und eigenen Daten, gleichzeitig auf einer gemeinsam betriebenen Plattform. Der Bundesverband und seine Untergliederungen arbeiten getrennt, ohne dass jede Ebene eine eigene Software betreiben muss.

  • Eigene Umgebung je Organisationsebene
  • Eigenes Branding, eigene Daten
  • Eine gemeinsame Plattform für Dachverband und Untergliederungen
Organisationsstruktur

Bundesverband

Landesverband Nord

Landesverband Süd

10 weitere Untergliederungen

je Ebene eigene Umgebung getrennte Daten
Funktionen · Verwaltung
VeranstaltungenAn
AbstimmungenAn
KI-AssistenzAus
Event-TicketingAus
je Verband einzeln wählbar jederzeit änderbar

AusgangslageSoftware, die alles kann, überfordert die Hälfte der Mitglieder.

Nur die Funktionen, die Sie brauchen.

FunktionFunktionen einzeln zuschaltbar

Feature-Flags schalten einzelne Funktionen für Ihren Verband gezielt ein oder aus. Ihre App zeigt nur, was Sie tatsächlich nutzen – nicht jede Funktion, die technisch möglich wäre.

  • Funktionen einzeln zuschaltbar
  • Zeigt nur, was Ihr Verband nutzt
  • Keine Oberfläche voller ungenutzter Funktionen

Zugang für neue Mitglieder

Vom ersten Zugang bis zum bestehenden Mitgliederbestand.

Selbstregistrierung mit E-Mail-Bestätigung

Neue Mitglieder legen ihren Zugang selbst an, die Adresse wird bestätigt.

Zugang selbst anlegenAdresse wird bestätigt

Freigabe durch die Geschäftsstelle

Optional wird jeder neue Zugang erst nach Prüfung aktiv.

optional aktivierbarerst nach Prüfung aktiv

Einladung per E-Mail oder Link

Mit Arbeitsgruppen-Vorauswahl, damit niemand im Leeren landet.

Arbeitsgruppen-Vorauswahl inklusiveniemand landet im Leeren

Mitglieder per CSV importieren

Ein bestehender Bestand kommt in einem Durchgang in die App.

bestehender Bestand übernehmbarin einem Durchgang

Kontingente im Blick

Nutzer, Speicher und KI-Budget auf einen Blick, bevor ein Kontingent eng wird.

Kontingente einsehen und erweitern

Nutzer, Speicher und KI-Budget sind jederzeit sichtbar.

Nutzer · Speicher · KI-Budgetjederzeit sichtbar

Erweiterung auf Anfrage

Eigene Seiten oder ein Zusatzmodul wie ein Support-Portal binden wir als weiteren Menüpunkt in Ihre Verbands App ein. Das ist Projektarbeit auf Anfrage, keine im Funktionsumfang enthaltene Selbstkonfiguration und keine offene Bibliothek fertiger Integrationen.

Eigene Seiten und Zusatzmodule

Ihre Website oder ein Support-Portal als eigener Menüpunkt in der App.

Website oder Support-Portalauf Anfrage einrichtbar

Auf jeder Plattform verfügbar

Ob mit oder ohne Internetverbindung, im Store oder im Browser.

Offline nutzbar

Bereits geladene Inhalte bleiben im Zug und im Keller lesbar.

bereits geladene Inhalteim Zug und im Keller lesbar

iOS, Android und Browser

Dieselben Inhalte auf dem Smartphone, am Rechner und im Browser.

dieselben InhalteSmartphone · Rechner · Browser

Eigene App im App Store

Ihr Verband mit eigenem Symbol und Namen im App Store und bei Google Play.

eigenes Symbol und eigener Nameim App Store und bei Google Play

Hosting und Datenschutz

Serverstandort und rechtliche Grundlage auf einen Blick.

Hosting in Deutschland, DSGVO-konform

Plattform-Hosting in Frankfurt, verschlüsselte Übertragung, AV-Vertrag.

Hosting in Frankfurtverschlüsselte Übertragung · AV-Vertrag
FAQ

Fragen zu Sicherheit und Betrieb

Die wichtigsten Antworten zu Anmeldung, Rollen, Mandantenfähigkeit und Hosting.

Wie melden sich Mitglieder in der Verbands App an?
Mit dem Konto, das ohnehin schon existiert – über Microsoft, Google oder Apple. Ein zusätzliches Passwort für die App ist nicht nötig.
Wer sieht in der Verbands App Abrechnungen?
Das regelt die Rechtematrix der fünf Rollen. Nur Rollen mit entsprechender Berechtigung, etwa CRM oder Admin, sehen Abrechnungsdaten.
Wie arbeiten ein Dachverband und seine Landesverbände auf einer Plattform?
Jede Organisationsebene erhält eine eigene Umgebung mit eigenem Branding und eigenen Daten – auf einer gemeinsam betriebenen Plattform.
Können wir einzelne Funktionen der App gezielt abschalten?
Ja, über Feature-Flags. Ihre App zeigt dann nur, was Ihr Verband tatsächlich nutzt.
Wo werden unsere Daten gehostet?
In Frankfurt, verschlüsselt übertragen und auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Lässt sich eine eigene Seite oder ein Support-Portal einbinden?
Als Projektarbeit auf Anfrage, ja – als zusätzlicher Menüpunkt in Ihrer Verbands App. Das ist keine Selbstkonfiguration und keine offene Bibliothek fertiger Integrationen.

Sicherheit und Betrieb ist eine von acht Funktionsgruppen der Verbands App. Alle Funktionen ansehen →