Mitgliedsausweis

Der digitale Mitglieds­ausweis ist da, wo das Mitglied ohnehin hinschaut

Der digitale Mitgliedsausweis liegt im Profil der Verbands App: ein QR-Code weist die Person aus, gilt rund zehn Minuten und wird beim Scannen serverseitig geprüft. Eigene Profilfelder bilden ab, was Ihr Verband tatsächlich führt, und jedes Mitglied entscheidet selbst, wer die eigenen Daten im Verzeichnis sieht.

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AusgangslageDer Papierausweis liegt zu Hause. Am Einlass steht das Mitglied ohne Nachweis.

Ein QR-Code, der nur kurz gilt.

FunktionDigitaler Mitgliedsausweis

Im Profil der Verbands App zeigt jedes Mitglied einen QR-Code, der die eigene Person ausweist. Der Code gilt rund zehn Minuten; beim Öffnen stellt die App bei Bedarf einen neuen aus, und per Tipp lässt er sich erneuern. Ein Bildschirmfoto von gestern ist damit wertlos. Beim Scannen wird der Code serverseitig geprüft – nicht nur optisch gelesen.

  • QR-Code weist die Person aus, direkt im Profil
  • Kurz gültig, ein altes Bildschirmfoto verfällt
  • Prüfung erfolgt serverseitig beim Scannen
Mitgliedsausweis · Profil

Petra Fischer

Mitglied seit 2019

Code gilt rund zehn Minuten serverseitig geprüft

AusgangslageAm Einlass soll klar sein, ob jemand Mitglied ist – nicht nur, wer die Person ist.

Der Ausweis zeigt die Mitgliedschaft.

FunktionAusweis mit Mitgliedschaft

Mit der Mitgliederverwaltung trägt der Ausweis Mitgliedsnummer, Typ, „Mitglied seit“ und beim Mitgliedsunternehmen den Namen des Unternehmens. Jede Person einer aktiven Mitgliedschaft, die die App nutzt, hat ihren eigenen Ausweis – beim Mitgliedsunternehmen auch die Mitarbeitenden.

  • Mitgliedsnummer, Typ und „Mitglied seit“ auf dem Ausweis
  • Beim Mitgliedsunternehmen mit dem Namen des Unternehmens
  • Im Profil der Chip „Mitgliedschaft · Gültig“ neben den Rollen
Mitgliedsausweis im Vollbild mit großem QR-Code auf dem Smartphone
Der Ausweis im Vollbild, bereit zum Scannen

AusgangslageAm Eingang steht jemand vom Team mit dem eigenen Smartphone – und soll dafür nicht den ganzen Mitgliederbestand sehen.

Prüfen am Eingang, mit der Rolle Check-In.

FunktionPrüfung am Eingang

„Mitgliedsausweis prüfen“ steht in der oberen Leiste der App – für die Verwaltung und für die Rolle Check-In. Die Antwort ist eindeutig: „Mitgliedschaft gültig“ oder „Keine gültige Mitgliedschaft“.

  • Check-In sieht nur die gescannte Person und ihre Mitgliedschaften, nicht den Mitgliederbestand
  • Nach jedem Ergebnis bleibt die Kamera aus, bis jemand „Nächsten Ausweis prüfen“ tippt
  • Volle Helligkeit beim Vorzeigen gibt es in der installierten App

Was die Prüfung am Eingang zeigen darf und warum der Ausweis mit der Mitgliedschaft endet, erklärt der Ratgeber „Digitaler Mitgliedsausweis: Was er im Verband leisten muss“.

Mitgliedsausweis prüfen

Miriam Koch

Mitgliedschaft gültig

Ausweis von Miriam Koch · Mitgliedschaft Formwandel Digital GmbH

Aktiv · Ordentliche Mitgliedschaft · seit 01.03.2023

Beitrag bezahlt

Kamera aus bis zum nächsten Ausweis Nächsten Ausweis prüfen
Profilfelder · Verwaltung
FachbereichMetallbau KammerzugehörigkeitHandwerkskammer Hamburg AusweisnummerA-77821
3 eigene Felder frei benennbar

AusgangslageKammerzugehörigkeit, Fachbereich, Ausweisnummer – jeder Verband führt andere Felder.

Ihre Felder, nicht unsere.

FunktionEigene Profilfelder

Jeder Verband führt eigene Angaben zum Mitglied – eine Kammerzugehörigkeit, eine Ausweisnummer, einen Fachbereich. Diese Felder legen Sie in den Einstellungen selbst an, mit dem Namen und der Reihenfolge, die zu Ihrem Verband passt. Befüllt werden sie im Profil – je nach Einstellung durch die Verwaltung oder durch die Person selbst. Vorgegeben ist nichts, was Sie nicht auch wirklich führen.

  • Eigene Profilfelder frei benennen
  • Passt sich an das an, was Ihr Verband tatsächlich führt
  • Keine vorgegebenen Felder, die niemand braucht

AusgangslageEin Mitgliederverzeichnis nützt nur, wenn niemand Angst um seine Daten hat.

Jedes Mitglied entscheidet, wer was sieht.

FunktionWer wen sieht, bestimmt jeder selbst

Für ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift wählt jede Person eine von drei Stufen: privat, nur für die eigenen Arbeitsgruppen oder für alle Mitglieder. Die Stufe gilt für alle Kontaktdaten zusammen, Name und Titel sind immer sichtbar. Administratoren der Geschäftsstelle sehen die Daten weiterhin, unabhängig von der gewählten Stufe – für die Mitgliederverwaltung ist das notwendig.

  • Drei Stufen für die eigenen Kontaktdaten: privat, Arbeitsgruppen, alle Mitglieder
  • Jedes Mitglied wählt selbst, nicht die Geschäftsstelle
  • Administratoren sehen die Daten in jeder Stufe
Freigaben

Wer darf meine Kontaktdaten sehen?

Privatnur Administratoren
Nur meine Gruppengewählt
Für allealle Mitglieder
eine Stufe für alle Kontaktdaten Administratoren sehen alle Angaben

Weitere Funktionen rund um den Mitgliedsausweis

Vom Kontaktverzeichnis bis zur Anmeldung mit einem bestehenden Konto.

Ansprechpartner im Verzeichnis finden

Mitglieder finden im Kontaktverzeichnis, wer in Arbeitsgruppe oder Vorstand ansprechbar ist – sichtbar sind nur freigegebene Angaben.

Suche nach Name oder Arbeitsgruppenur freigegebene Angaben sichtbar

Wie der Ausweis mit Profil, Kontaktverzeichnis und Arbeitsgruppen einen persönlichen Mitgliederbereich bildet, zeigt der Anwendungsfall „Mitgliederbindung im Verband stärken“.

FAQ

Fragen zum Mitgliedsausweis

Die wichtigsten Antworten zu QR-Code, Profilfeldern und Sichtbarkeit.

Wofür wird der QR-Code im Mitgliedsausweis verwendet?
Er weist die Person im Profil der Verbands App aus. Beim Scannen wird er serverseitig geprüft, nicht nur optisch abgelesen.
Was zeigt die Prüfung am Eingang?
Mit der Mitgliederverwaltung antwortet die Prüfung mit „Mitgliedschaft gültig“ oder „Keine gültige Mitgliedschaft“ und zeigt Status, Typ, Beginn und Beitragsstand der Mitgliedschaft. Prüfen können die Verwaltung und die Rolle Check-In; Check-In sieht dabei nur die gescannte Person, nicht den Mitgliederbestand.
Wie lange bleibt ein Bildschirmfoto des QR-Codes gültig?
Der Code gilt rund zehn Minuten. Beim Öffnen stellt die App bei Bedarf einen neuen aus, per Tipp lässt er sich erneuern. Ein älteres Bildschirmfoto zeigt einen bereits abgelaufenen Code.
Können wir eigene Felder wie eine Kammerzugehörigkeit ergänzen?
Ja. Profilfelder legen Sie selbst an, mit dem Namen und in der Reihenfolge, die zu Ihrem Verband passt.
Wer sieht die Kontaktdaten eines Mitglieds im Verzeichnis?
Das entscheidet jede Person selbst, mit einer Stufe für alle ihre Kontaktdaten: privat, nur für die eigenen Arbeitsgruppen oder für alle Mitglieder. Administratoren der Geschäftsstelle sehen die Daten weiterhin.
Wie finden Mitglieder Ansprechpartner im Kontaktverzeichnis?
Über die Suche nach Namen oder Arbeitsgruppe – sichtbar sind nur die Angaben, die die jeweilige Person freigegeben hat.
Was brauchen Mitglieder, um ihren Ausweis zu öffnen?
Eine Anmeldung in der Verbands App; der Ausweis liegt im Profil. Angemeldet wird mit E-Mail und Passwort oder über ein vorhandenes Google- oder Apple-Konto, sofern Ihre Organisation diese Anmeldung anbietet.

Der Mitgliedsausweis ist Teil der Funktionen für Mitglieder und Sicherheit in der Verbands App. Alle Funktionen ansehen →